Datenschutz
Inhalt
A) Allgemeine Informationen
B) BaySF-Holzbörse - Verarbeitung Ihrer Daten
C) Ihre Rechte
A) Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Bayerische Staatsforsten AöR („BaySF“ oder „wir“)
Tillystraße 2
D-93053 Regensburg
Tel.: 0941 / 69 09-0
Fax: 0941 / 69 09-5495
E-mail: info@baysf.de
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten/unsere Datenschutzbeauftragte unter:
Bayerische Staatsforsten AöR
Christian Volkmer
Tillystraße 2
93053 Regensburg
Tel.: 0941-2986930
E-Mail: datenschutzbeauftragter@baysf.de
B) BaySF-Holzbörse - Verarbeitung Ihrer Daten
Wenn Sie die BaySF Holzbörse nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken.
„Personenbezogene Daten“ (im Folgenden „Daten“) sind alle Informationen, durch die die betroffene Person direkt oder indirekt identifizierbar ist.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z.B. das Erfassen, Speichern oder Verwenden von Daten.
1. Besuch der Webseite
Wenn Sie unsere Webseite unter https://baysf-holzboerse.de („Webseite“) aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver.
Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver verarbeitet:
- Name des angeforderten Inhalts
- Seite, von der unsere Webseite angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden, etc.)
- verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- GMT-Zeitzonendifferenz
- Das Betriebssystem
Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktionen können durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Wir verarbeiten diese Daten aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, und um Ihnen die Website mit ihren Inhalten darstellen zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu IT-Sicherheitszwecken sind unsere überwiegenden berechtigten Interessen, unsere Server zu sichern und Besucher der Website zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer Daten, die für die Darstellung der Webseite erforderlich sind, erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
Nach spätestens sieben Tagen wird die IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. Die weiteren Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es erforderlich ist, um die Sicherheit der Website zu gewährleisten und Ihnen die Inhalte der Website zur Verfügung zu stellen.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik kann es notwendig sein, dass wir die Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weiterleiten. Wir tun dies auf berechtigten Interessen, unsere Server zu sichern und Besucher der Website zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
2. Kundenkonto für die BaySF-Holzbörse
Wenn Sie ein Kundenkonto für die BaySF-Holzbörse anlegen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen, um das Konto bereitzustellen:
- Anrede, Name, Vorname
- Name des zugehörigen Unternehmens
- Angegebene Adressen (insbesondere Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Bankverbindung
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Passwort
- IP-Adresse
- Datum Ihrer Registrierung nebst Uhrzeit
- Gebote in Euro
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 lit. f DSGVO), die vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem zugehörigen Unternehmen zu erfüllen, in dessen Namen sich der Nutzer registriert. Ihre IP-Adresse verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 lit. f DSGVO), Betrug zu vermeiden.
Wir verarbeiten diese Daten nur, solange Sie Ihr Konto nicht von uns löschen lassen und die BaySF-Holzbörse nutzen. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur noch, soweit dies rechtlich erforderlich und erlaubt ist, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und zur Geltendmachung von und Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
3. Nutzung der BaySF Holzbörse und Ersteigern von Holz
Zweck der Verarbeitung ist die Nutzung der BaySF-Holzbörse zur Durchführung von Holzverkäufen durch Meistgebotsvergabe im Rahmen von Holzversteigerungen und -submissionen.
Wir verarbeiten zu diesem Zweck folgende Daten:
- Anrede, Name, Vorname
- Name des zugehörigen Unternehmens
- Angegebene Adressen (insb. Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort)
- E-Mail-Adresse
- Kundennummer/Bieternummer
- Gebote in Euro, Uhrzeit der Gebote, Submission, an der teilgenommen wurde
- Zuschlagserteilung
- Weitere Informationen zur Versteigerung/-submission sowie entsprechender Kommunikation
Die Nutzung der BaySF Holzbörse im vorgenannten Sinne ist ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich.
Im Fall der Versteigerung von Holz, welches im Eigentum von Drittanbietern steht, geben wir Ihre Daten an den entsprechenden Drittanbieter weiter, soweit die Weitergabe zur Abwicklung der Versteigerung erforderlich ist. Wir geben außerdem den Namen des Unternehmens, welches den Zuschlag erhält, das bezuschlagte Gebot in Euro sowie das zweitbeste Gebot in Euro an andere Nutzer der Holzbörse weiter, wenn wir diese darüber informieren, wer den Zuschlag im Rahmen einer Versteigerung erhalten hat.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung der BaySF-Holzbörse ist das berechtigte Interesse der BaySF die vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem zugehörigen Unternehmen zu erfüllen, in dessen Namen sich der Nutzer registriert. (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir verarbeiten diese Daten nur, solange eine aktive Nutzung der BaySF-Holzbörse erfolgt. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur noch, soweit dies rechtlich erforderlich und erlaubt ist, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und zur Geltendmachung von und Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
4. Anfragen
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen:
- Anrede, Name, Vorname
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange bis wir Ihre Anfrage abschließend beantwortet haben. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur noch, soweit dies rechtlich erforderlich und erlaubt ist zu Aufbewahrungszwecken und zur Geltendmachung von und Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
5. Cookies
Die Webseite verwendet so genannte Cookies und andere Technologien wie z.B. Pixel (zusammen: „Cookies“). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Eine Liste von uns genutzten Cookies, Beschreibungen der Zwecke der Cookies sowie weitere Informationen zu den jeweiligen Cookies finden Sie in unserer Cookie-Einwilligungs-Lösung, die Sie unten in der Fußzeile finden unter "Cookies anpassen" (Button "Cookie-Einstellungen").
Beim erstmaligen Aufruf dieser Webseite werden Sie über die von uns genutzten Cookies informiert und können wählen, ob Sie der Verwendung von Cookies durch diese Webseite zustimmen wollen. Sie können Ihre Präferenzen für verschiedene Cookies auswählen.
In der Fußzeile der BaySF Holzbörse - dem sog. Footer – finden Sie ebenfalls die Liste der von uns genutzten Cookies, Beschreibungen der Zwecke der Cookies sowie weitere Informationen zu den jeweiligen Cookies:
Hier können die Cookieeinstellungen außerdem jederzeit geändert und neu gespeichert werden.
Sie können Ihren Browser weiterhin so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur imEinzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
6. Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking, Reichweitenmessung)
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite verwenden wir das Werkanalyse-Tool Matomo, mit dem wir das Nutzerverhalten auswerten. Ihre IP-Adresse wird dafür zunächst anonymisiert und dann auf anonymisierter Basis von uns ausgewertet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie bitte in der Fußzeile auf das Auswahlfeld „Cookies anpassen“ und dann auf „Cookie Einstellungen“, um die nicht gewünschten Cookie-Einstellungen zu deaktivieren.
7. Empfänger von personenbezogenen Daten
Ergänzend zu den obigen Informationen zur Weitergabe Ihrer Daten zu den jeweiligen Zwecken, geben wir Ihre Daten erforderlichenfalls nur an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechteweiter. Die Übermittlung erfolgt auf Basis unserer rechtlichen Pflichten bzw. in Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO).
Die BaySF betreiben die Webseite und die BaySF-Holzbörse technisch selbst und setzen keine externen technischen Dienstleister zu diesem Zweck ein.
C) Ihre Rechte
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffener Person beim Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen nachfolgende Rechte zu:
- Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten Ihre personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Sie haben das Recht die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO)
- Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist (Art. 18 DSGVO).
- Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. D.h. Sie haben das Recht, Ihre Daten, die sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die aufgrund dieser Einwilligung erfolgte, nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Dies ist im Falle von Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht rechtmäßig ist. Für uns zuständig ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.
D. Änderungen der Datenschutzerklärung
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzerklärung regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer Webseite unter https://baysf-holzboerse.de/ unterrichtet. Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom April 2024.